1С: Документооборот 8

Программа «1С:Документооборот 8» обеспечивает полный спектр работы с документами(делопроизводство, документооборот, взаимодействие, поиск данных) как на коммерческих предприятиях, так и в бюджетных учреждениях. Включает в себя технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Документооборот».

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • Наладить работу сотрудников с документами, избежать утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • Значительно сократить время на поиск необходимой информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • Безопасное хранение документов;
  • Обеспечение оперативного доступа к документам с учетом прав пользователей;
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Просмотр и редактирование документов с помощью приложений установленных на локальном компьютере;
  • Осуществляется контроль версий документов;
  • Полнотекстовый поиск данных по всем полям, в том числе и по содержимому документов;
  • Работа с документами любых типов;
  • Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • Учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • Поддерживается ролевая маршрутизация, которая позволяет назначать поручения не только конкретным сотрудникам, но и ролям и группам пользователей;
  • Возможность автоматизированной загрузки документов из электронной почты и со сканера;
  • Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.

1С: Документооборот 8 модули системы документооборота

Принципы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, определенные в программе, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам:

  • ГОСТ Р 6.30-2003,
  • ГОСТ Р 51141-98,
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
  • Требования ГСДОУ,
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • и т.д.

Программа "1С:Документооборот 8" ориентирована на многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Обновлено 25.01.2012 11:37