Программа "1С:Предприятие 8. Управляющий" представляет собой совместное решение фирм "1С" и "РУ-СИСТЕМС" созданное для автоматизации управленческого финансового учета. Прикладное решение ориентировано на руководство организаций, которому необходимо получать полную и достоверную информацию о состоянии своего бизнеса.
"1С:Управляющий" позволяет зафиксировать все хозяйственные операции на предприятии и предоставить руководству организации данные, на основе которых в дальнейшем будут приниматься управленческие решения. К примеру, анализ структуры доходов и расходов позволяет увидеть убыточные подразделения организации, определить причины возникновения проблем и так далее.
Информация получаемая с помощью программы "1С:Управляющий" предназначена исключительно для использования внутри организации и не предусмотрена для передачи в государственные контролирующие органы. Еще одним важным отличием управленческого учета от регламентированного является факт того, что правила ведения управленческого учета определяются самим предприятием.
С помощью предусмотренных в программе "1С:Управляющий" отчетов руководство предприятия может контролировать основные показатели:
Версия программы "ПРОФ" предназначена для определения финансовых результатов по видам бизнеса и по подразделениям. Благодаря такому инструменту у руководства предприятия появляется возможность избавиться от неэффективно работающего персонала и поощрить сотрудников добившихся определенных успехов. Выделение центров финансовой ответственности позволяет повысить мотивацию персонала, поскольку зарплата руководителей подразделений напрямую зависит от размера прибыли, которую они приносят компании.
В "1С:Управляющем" ввод данных производится при помощи удобных и интуитивно понятных форм, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Так же в приложении реализован механизм переноса данных из других программ. Поддерживается импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8" и «1С:Управление торговлей 8».
Часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц, каждое из которых ведет собственную отчетность, в связи с этим руководству сложно оценить ситуацию в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно импортировать данные из конфигураций бухгалтерского и оперативного учета в базу данных "1C:Управляющий". При этом система позволяет загружать данные в виде хозяйственных операций.
Прикладное решение создавалась с расчетом на то, что работать в ней будет не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель предприятия. Поэтому основное внимание было уделено созданию дружественного, интуитивно понятного интерфейса, освоение которого не требует высокой квалификации в области информационных технологий и финансового учета. В программе ограничено использование финансовой терминологии, а формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают простой и быстрый доступ к нужной информации.