Доставки
Содержание
Планирование доставок менеджером
Готовая продукция с СГП может быть отгружена:
- Непосредственно заказчику для самовывоза
- Транспортом организации под приобретенную услугу «Доставка»
Планирование доставок реализовано в программе в два прохода. Доставками занимаются
- Менеджер по продажам при приеме заказа покупателя
- Диспетчер по доставкам после изготовления продукции
Услуга доставки может быть заказана покупателем на этапе формирования заказа. Тогда в технологической программе вместе с расчетом стоимости продукции в стоимость заказа включается стоимость услуги по доставке. В программу УПзП услуги доставки импортируются в составе спецификации. На закладке «Продукция и спецификации» документа «Расчет» можно видеть в перечне номенклатур услугу доставки и ее стоимость.
Если заказчик приобретает услугу доставки после оформления заказа, ее можно добавить в документ «Расчет» следующим образом. На закладке «Продукция и спецификации нажать кнопку «Сервис» – «Добавить строку доставка», выбрав ее из справочника «Номенклатура», папки «Услуги».
Форма планирования зависит от установленных констант. В нашем примере
При данной настройке планирование доставок при проведении документа Расчет (при запуске изделия в работу) осуществляется в общей форме вместе с другими участками работы.
Если значение константы взведено - «Да», доставки планируются в отдельной форме, которая откроется после формы основного планирования.
При запуске изделий в работу программа рассчитывает плановую дату доставки. Дата эта ориентировочная, после изготовления изделий по заказу ее уточняют, и, при необходимости, редактируют.
Таким образом, цель планирования доставок на первоначальном этапе - рассчитать плановую дату доставки.
Планирование доставок диспетчером
Планируются доставки на закладке «Доставка и самовывоз», на представлении «Планирование».
Планирование доставок можно выполнять в разных формах:
- форма «План доставок» ( с ее помощью можно планировать также работу грузчиков)
- форма «Запустить в работу»
Планирование доставок в форме «План доставок»
Для вызова формы планирования выделить курсором строку заказа и из контекстного меню выбрать команду «План доставок». Откроется форма с контактной информацией по клиенту и продукции для планирования.
В правой части формы показана информация по заказу. В поле «Портал» – указать портал (место загрузки).
В поле «Машина» указать машину (или фамилию водителя)
Поля «Время погрузки», «Время выезда», «Время доставки» заполнить либо вручную, либо с помощью кнопок управления.
В левой части формы показана схема погрузки по заказам.По краям - градация по времени в часах и минутах.В центре- схема погрузки,запланированное время на погрузку "закрашивается", указывается номер заказа.Таким образом, по схеме можно видеть,в какое время какой заказ загружается, и свободное время грузчиков планировать для погрузки следующих изделий.[
После ввода информации нажать ОК.
Планирование доставок в форме «Запуск в работу»
Расписание движения машин с указанием конкретных водителей можно составить, используя форму «Запустить в работу». Для этого на представлении «Планирование» выделить курсором конкретное изделие (или группу изделий), щелчком мыши вызвать контекстное меню и открыть форму «Запустить в работу».
В форме указать дату доставки, при необходимости – время, можно указать исполнителя (или сделать это позже, в обработке)
Обработка "Планирование доставок
Информация по изделиям, запланированным для доставки (как при работе в форме «План доставок», так и в форме «Запустить в работу») попадает в обработку «Планирование доставок». Обработку «Планирование доставок» можно вызвать с РМД по кнопке «Документы» – «Планирование доставок».
При указании в поле «Период» даты (или интервала), в обработку будут отобраны изделия, доставка которых запланирована на этот период.
Командная панель позволит выполнить различные действия в обработке:
- изменить информацию
- отсортировать по уменьшению (увеличению) значений
- удалить
- выполнить самые разнообразные отборы
Для удобства работы в командную панель вынесены поля для отборов:
- поиск изделия по номеру заказа
- отбор изделий по району доставки (для этого в документе Расчет при приеме заказа заполнять поле «Район»)
- отбор по машине (или фамилии водителя)
- отбор по рабочему центру
- полями «Только не отгруженные» и «Только готовые» можно ограничить список продукций по статусу.
В нашем примере на список изделий к доставке наложены два фильтра: отобраны изделия, которые необходимо доставить 22 октября, в район «Центр». Поле «Машина» можно заполнить или отредактировать вручную.
Поля «Время погрузки» , «Время выезда» , «Время доставки» заполняются автоматически, если планирование выполняется через форму «План доставок». При планировании через форму «Запустить в работу» поля пустые, при необходимости можно вручную указать дату и время.
В форме по каждому изделию указаны профиль, количество конструкций и изделий, а также суммарная площадь изделий.
Поля таблицы «Мск» (Москитки), В/о (Водоотливы), «Подок» (Подоконники) напоминают о том, что их необходимо положить в машину.
Поля «Комментарий» и «Комментарий офис» – для служебных сообщений.
Из формы можно вызвать эскиз изделия, для этого выделить курсором продукцию и нажать внизу кнопку «Показать эскизы».
В нашем примере сумма оплаты по заказу № 37 выделена красным цветом – это напоминание о том, что заказ покупателем оплачен не полностью, за покупателем в программе числится задолженность.
По кнопке «Печать» формируется печатная форма графика доставок, по каждому изделию показан эскиз.
При формирования документов для водителей (накладные на реализацию, счета-фактуры) можно использовать следующие обработки:
- Групповое формирование реализаций (для конкретных заказчиков)
- Формирование реализаций по водителям. ( для отгрузки на промежуточный склад)
Отметка готовности
После получения подписанных документов о выполнении услуги доставки в программе можно отметить готовность доставок. Выделив курсором изделие, доставленное заказчику, нажать пиктограмму «Готовность». Строка заказа по изделию перейдет на представление «Доставлено». В обработке «Планирование доставок» строки заказов с выполненными доставками изменят цвет (в нашем примере на желтый.
